外聘律所是企业重要的法律服务资源，主要提供包括诉讼、非诉专项服务、常年法律服务在内的多类服务。随着企业法律事务数字化转型进程加快，企业内部法务管理系统逐步呈现上下贯通、全面覆盖的状态，但受限于信息安全管理要求，外聘律师访问企业内部法务系统受限，外聘律师为企业提供服务的过程存在流程断点，企业法务人员被迫充当“信息二传手”。

　　法院判决结果出来了，律师已经拿到判决书，但是企业法务还需要自己将判决结果和判决书录入内部系统

　　合同审批过程中，业务领导提出的条款问题，想让外部律师一起审一下，但又不想把合同流程撤回，只能将合同下载下来再发给律师

　　这个投资并购项目的尽职调查，过程文档和成果物都在微信群里传来传去，版本都看乱了，反馈的意见律师有时候也没看到

　　常年法律服务最后按照工时跟律所结算，平时安排任务太碎了，工时确认统计每年都要跟律所反复确认沟通好几轮

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　　法智易外聘律师律所管理全新升级

　　法智易从三方面对外聘律师律所协同管理进行全面升级。一是升级协同业务场景，合同、诉讼、非诉专项、常法均能够与外聘律师协同；二是丰富协同能力，支持@评论、协同记录、原文引用等功能；三是提供更为灵活地协同模式，满足企业不同安全管理等级要求。

　　1）协同场景升级

　　合同草拟协同

　　合同文本草拟阶段，经办人可以同时邀请内部人员和外聘律师对文本进行协同编辑和评审。协同过程中各协同人可以方便地引用合同原文内容@其他协同人，大家共同对有疑问的地方进行沟通讨论。支持多轮协同。

 

　　诉讼代理协同

　　支持诉讼代理律师在线反馈案件进展、上传法院判决文书，经办人确认后即可完成案件进展情况更新，直接降低内部法务数据录入填报工作量。

 

　　专项服务协同

　　专项服务全过程协同互动，支持外聘律师在线反馈成果进展，内部法务反馈意见，从专项任务下发、成果反馈、意见反馈、专项任务关闭到律师评价，全程在线闭环管理。

 

　　常法服务协同

　　在常法框架合同下，支持在线给外聘律师派发任务工单，每个工单均可在线反馈成果，与内部法务沟通，完成工单派发、任务执行、工时确认、服务评价管理闭环。

 

　　2）协同功能升级

　　丰富协同功能，支持协同过程中各协同人间@评论，在线完成沟通，过程全程留痕。支持多轮协同，便于针对业务反复多次进行讨论。系统自动记录协同日志。

　　3）协同安全升级

 　提供外聘律师账号访问和外发链接两种协同方式。对于允许为外部律师提供系统访问账号的企业，在律师入库时系统自动创建账号，外聘律师登录系统进入外聘律师专属工作台开展工作，产品严格控制外聘律师数据访问权限。对于不允许开设账号的企业，也可以通过发送协同任务链接方式给外聘律师发送协同任务，产品严格控制链接有效期以及打开链接的身份认证，确保链接访问安全。